Novedades de GoHighLevel en Español (15/09/25 - 20/09/25) - (EN REVISIÓN)
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ÍNDICE
Activadores de Notion
Contactos de Google
Clickup
Airtable
Gokollab
Google Ads
Expansión de listados
Grupos comunitarios
Recursos de imágenes
Notificaciones Internas
Calendly
Activadores de Notion
La plataforma ahora permite conectar Notion directamente a los flujos de trabajo de alto nivel (HighLevel) sin depender de herramientas de terceros como Zapier o n8n. Esto es crucial porque facilita la captura de datos de clientes o envíos de formularios directamente en Notion y permite la creación de bases de conocimiento y propuestas dinámicas. Las nuevas funcionalidades incluyen desencadenadores para nuevos registros o actualizaciones de páginas/elementos de base de datos, y acciones para crear, actualizar, archivar, o buscar contenido en Notion. Es importante notar que los activadores de Notion operan con un ciclo de sondeo de 5 minutos.
DOCUMENTACIÓN:
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Contactos de Google
Se ha implementado la capacidad de automatizar la gestión de Google Contacts directamente desde Workflows de HighLevel, eliminando la necesidad de sincronización manual y el riesgo de duplicados. Las nuevas acciones permiten crear, actualizar, buscar y crear/actualizar contactos, así como crear grupos y añadir contactos a grupos. La importancia radica en mantener sincronizados los contactos del CRM y Google de forma instantánea, garantizando que cada nuevo cliente potencial o cita se refleje inmediatamente en Google Contacts y facilitando la segmentación dinámica para Google Calendar u otros servicios.
DOCUMENTACIÓN:
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ClickUp
La integración nativa de ClickUp en los Workflows de HighLevel sincroniza automáticamente la gestión de tareas, documentos y proyectos con la actividad del CRM, eliminando el "doble trabajo" y el uso de webhooks manuales. Los activadores permiten iniciar flujos en HighLevel a partir de la creación o el cambio de tareas, listas, carpetas o comentarios en ClickUp. Las acciones van desde crear, actualizar, y eliminar tareas hasta generar nuevas estructuras de proyecto (espacios, listas) y guardar documentos o adjuntar archivos. Esto es fundamental para automatizar la conversión de eventos de ventas (como ofertas ganadas o formularios de clientes) en tareas y proyectos organizados para el equipo de gestión y entrega.
DOCUMENTACIÓN:
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Airtable
Se ha añadido la conexión directa de Airtable a los flujos de trabajo de HighLevel, ofreciendo una forma nativa de crear, actualizar, y sincronizar registros sin necesidad de webhooks. Los activadores se ejecutan ante la creación o actualización de un registro, mientras que las acciones permiten crear, actualizar, buscar o eliminar registros en Airtable. El beneficio clave es mantener a Airtable sincronizado con clientes potenciales, contactos y campañas de HighLevel, automatizando las actualizaciones de datos de proyectos y facilitando la generación de contenido de IA mediante el uso de Airtable como fuente de datos.
DOCUMENTACIÓN:
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Gokollab
La aplicación móvil GoKollab ha recibido una importante mejora de usabilidad centrada en hacerla más intuitiva, rápida y moderna. Las mejoras principales incluyen un flujo de inicio de sesión unificado para ver todas las comunidades y cursos en un solo lugar, una nueva barra de navegación inferior para un cambio más rápido entre secciones y un conmutador de grupo simplificado. Este rediseño busca aumentar la productividad al requerir menos pasos y preparar la aplicación para futuras expansiones de funciones.
DOCUMENTACIÓN:
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Google Ads
Se ha incorporado una nueva sección obligatoria en el flujo de creación de campañas de Google Ads dentro de HighLevel, específicamente en la configuración de ubicación geográfica. Esta sección requiere que los anunciantes declaren (sí/no) si su campaña incluye anuncios políticos de la Unión Europea, asegurando el cumplimiento con las directrices oficiales de Google.
DOCUMENTACIÓN:
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Expansión de Listados
Puerto Rico (🇵🇷) está oficialmente disponible en los listados de HighLevel. Esto es un beneficio clave para las agencias, ya que les permite activar y gestionar los anuncios de empresas ubicadas en Puerto Rico a través de la plataforma, ampliando la cobertura y visibilidad de los negocios puertorriqueños.
DOCUMENTACIÓN:
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Grupos Comunitarios
Se han introducido los boletines informativos (newsletters) para las comunidades, diseñados para destacar el mejor contenido, hilos y eventos y enviarlo directamente a las bandejas de entrada de los miembros. Los boletines incluyen un resumen de hilos activos, publicaciones principales, actualizaciones de miembros seguidos y próximos eventos, con tarjetas totalmente clicables para fomentar el reenganche. Los administradores tienen el control de activar y seleccionar la frecuencia (diaria, semanal, etc.). Esta función es esencial porque convierte a la comunidad en un punto de contacto recurrente, ayudando a establecer rutinas de participación y logrando un ciclo de crecimiento automático al promover el contenido popular sin esfuerzo manual.
DOCUMENTACIÓN:
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Auditoría de Marketing
Los informes de auditoría de marketing son ahora más flexibles y precisos al poder detectar múltiples proveedores de alojamiento de sitios web (no solo WordPress), incluyendo LeadConnector, Webflow, Squarespace, Wix y Framer. La sección de auditoría ha sido renombrada de "Sitio de WordPress" a "Alojamiento de Sitios Web" y ahora muestra los resultados de todos los editores seleccionados. Esta mejora es importante ya que permite a los vendedores de sitios web identificar al instante clientes potenciales en plataformas específicas y personalizar los informes para que se ajusten a su estrategia, incluso desactivando la sección si no ofrecen servicios de alojamiento.
DOCUMENTACIÓN:
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Notificaciones Internas
La función de Notificación Interna (en la aplicación, correo electrónico, SMS) ahora funciona incluso cuando no hay ningún contacto inscrito en el flujo de trabajo, lo cual es una mejora crítica. Esto resuelve el problema de tener que crear contactos "ficticios" para alertas operativas, ya que ahora es compatible con flujos iniciados por webhooks, activadores de Marketplace u otras automatizaciones basadas en eventos. La lógica de envío de correos electrónicos y SMS ha sido actualizada para gestionar la ausencia de un usuario asignado, permitiendo el envío a Todos los usuarios o a Usuarios específicos del equipo para notificar instantáneamente sobre eventos administrativos o de backend.
DOCUMENTACIÓN:
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Recursos de Imágenes
La actualización permite a los usuarios añadir recursos de imágenes a sus campañas de la Búsqueda de Google directamente desde Ad Manager. Este cambio es significativo ya que hace que los anuncios sean más atractivos visualmente y proporciona una mejor cobertura en las diferentes plataformas de Google, como Búsqueda, Display y YouTube, lo que puede mejorar el porcentaje de clics (CTR).
Capacidad de Subida: Se pueden subir hasta 20 imágenes como recursos publicitarios adicionales.
Requisitos Técnicos: Solo se admiten los formatos JPG y PNG, con un límite de tamaño de 5 MB por archivo.
Optimización: Google procesa y muestra automáticamente las imágenes más relevantes. Se recomienda subir al menos 2-3 imágenes por relación de aspecto para maximizar la cobertura.
DOCUMENTACIÓN:
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Calendly
La integración de Calendly ha sido mejorada para permitir que la misma cuenta de Calendly se conecte a varias subcuentas de HighLevel. Esto brinda una mayor flexibilidad, especialmente para agencias y usuarios avanzados que administran múltiples ubicaciones. La restricción clave es que solo se puede conectar una cuenta de Calendly por usuario por subcuenta, pero varios usuarios en la misma subcuenta pueden conectarse a la misma cuenta de Calendly. Este cambio busca ofrecer una gestión de calendarios coherente y escalable equiparando a Calendly con otras integraciones como Google Calendar.
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